Klokkenluider meldpunt

• Waar melden?

  Spaas Kaarsen streeft naar de hoogste normen op het gebied van bedrijfsethiek en de naleving van de wetgeving.

  Wil je hieromtrent een melding doen dan stellen wij de volgende meldingskanalen ter beschikking:

  • Schriftelijk

  Per e-mail: whistleblower@spaas.be

  Per post: 

  SPAAS KAARSEN nv
  Klokkenluidersverantwoordelijke
  Industriestraat 11
  3930 Hamont-Achel

  • Mondeling

  Op afspraak via mail: whistleblower@spaas.be

• Wat of hoe melden?

  Zorg ervoor dat je voldoende details verstrekt:

  • Je naam en relatie met Spaas Kaarsen, alsook je contactgegegevens (tenzij je ervoor kiest om anoniem te rapporteren).
  • Je rol of betrokkenheid bij het incident vernoemd in de vermelding.
  • Een gedetailleerde beschrijving van het incident of de inbreuk die je wil melden, samen met de tijd, datum en locatie van eventuele specifieke incidenten of inbreuken.
  • De naam en contactgegevens van andere personen die getuige zijn geweest van, of die meer informatie hebben over, het incident.
  • Alle informatie die je zou kunnen hebben over soortgelijke eerdere incidenten of inbreuken met betrekking tot de persoon (personen) vermeld in je rapport.
  • Eventuele bewijsstukken of nuttige documenten waarover je beschikt in verband met de melding.

  Je kunt meldingen vertrouwelijk doen door je naam en contactgegevens te delen of volledig anoniem te blijven. 

  Je wordt ten zeerste verzocht ervoor te opteren om je naam te vermelden en de melding niet anoniem te maken. Dit vergemakkelijkt het interne onderzoek en het nemen van de noodzakelijke maatregelen voor de bescherming van de klokkenluider. 

• Wat gebeurt er na de melding?

  Na de melding zal er binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging gestuurd worden naar de klokkenluider. Bij acceptatie van de melding start de klokkenluidersverantwoordelijke een onderzoek op naar de inhoud van de melding. Binnen de drie maanden wordt het onderzoek afgerond en wordt de melder op de hoogte gebracht van het resultaat van het onderzoek. Dit kan enkel indien de klokkenluider contactgegevens heeft achtergelaten.