Infolinia dla sygnalistów
- Gdzie dokonać zgłoszenia?
Spaas Candles zobowiązuje się do przestrzegania najwyższych standardów etyki biznesowej i zgodności z prawem.
Jeśli chcesz dokonać zgłoszenia w tym zakresie, zapewniamy następujące kanały zgłaszania:
- Na piśmie
pocztą elektroniczną: whistleblower@spaas.be
Pocztą:
SPAAS KAARSEN nv
Osoba odpowiedzialna za zgłaszanie nieprawidłowości
Industriestraat 11
3930 Hamont-Achel- Ustnie
Po wcześniejszym umówieniu się przez e-mail: whistleblower@spaas.be
- Co lub jak zgłosić?
Upewnij się, że podałeś wystarczające szczegóły:
- Twoje imię i nazwisko oraz relację ze Spaas Candles, a także dane kontaktowe (chyba że zdecydujesz się zgłosić anonimowo).
- Twoja rola lub zaangażowanie w incydent wymieniony we wpisie.
- Szczegółowy opis incydentu lub naruszenia, które chcesz zgłosić, wraz z godziną, datą i lokalizacją wszelkich konkretnych incydentów lub naruszeń.
- Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe innych osób, które były świadkami incydentu lub posiadają więcej informacji na jego temat.
- Wszelkie informacje na temat podobnych wcześniejszych incydentów lub naruszeń dotyczących osób wymienionych w raporcie.
- Wszelkie dowody lub przydatne dokumenty związane ze zgłoszeniem.
Zgłoszenia można składać w sposób poufny, podając swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe lub zachowując całkowitą anonimowość.
Zdecydowanie zaleca się podanie imienia i nazwiska, a nie anonimowe zgłoszenia. Ułatwi to wewnętrzne dochodzenie i podjęcie niezbędnych środków w celu ochrony osoby zgłaszającej nieprawidłowości.
- Co dzieje się po dokonaniu zgłoszenia?
Po dokonaniu zgłoszenia w ciągu 7 dni do osoby zgłaszającej zostanie wysłane potwierdzenie odbioru. Po przyjęciu zgłoszenia kierownik ds. zgłaszania nieprawidłowości rozpocznie dochodzenie w sprawie treści zgłoszenia. Dochodzenie zostanie zakończone w ciągu trzech miesięcy, a sygnalista zostanie poinformowany o jego wyniku. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy zgłaszający pozostawił dane kontaktowe.