Whistleblower-Hotline

• Wo kann man sich melden?

  Spaas Candles ist den höchsten Standards der Geschäftsethik und der Einhaltung von Gesetzen verpflichtet.

  Wenn Sie eine diesbezügliche Meldung machen möchten, stehen Ihnen die folgenden Meldewege zur Verfügung:

  • Schriftlich

  Per E-Mail: whistleblower@spaas.be

  Per Post: 

  SPAAS KAARSEN nv
  Verantwortliche für Whistleblowing
  Industriestraat 11
  3930 Hamont-Achel

  • Mündlich

  Nach Vereinbarung per E-Mail: whistleblower@spaas.be

• Was oder wie ist zu melden?

  Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende Angaben machen:

  • Ihren Namen und Ihre Beziehung zu Spaas Candles sowie Ihre Kontaktdaten (es sei denn, Sie entscheiden sich für eine anonyme Meldung).
  • Ihre Rolle oder Beteiligung an dem im Eintrag genannten Vorfall.
  • Eine detaillierte Beschreibung des Vorfalls oder Verstoßes, den Sie melden möchten, zusammen mit Uhrzeit, Datum und Ort des jeweiligen Vorfalls oder Verstoßes.
  • Den Namen und die Kontaktdaten anderer Personen, die den Vorfall beobachtet haben oder über weitere Informationen zu dem Vorfall verfügen.
  • Alle Informationen, die Sie über ähnliche frühere Vorfälle oder Verstöße in Bezug auf die in Ihrem Bericht erwähnte(n) Person(en) haben.
  • Alle Beweise oder nützlichen Dokumente, die Sie im Zusammenhang mit der Meldung haben.

  Sie können vertrauliche Meldungen machen, indem Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben, oder völlig anonym bleiben. 

  Wir empfehlen Ihnen dringend, Ihren Namen zu nennen und die Meldung nicht anonym zu machen. Dies erleichtert die interne Untersuchung und die Ergreifung der notwendigen Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers.

• Was geschieht nach der Meldung?

  Nach der Meldung wird dem Hinweisgeber innerhalb von 7 Tagen eine Empfangsbestätigung zugesandt. Nach Annahme der Meldung leitet der Whistleblower-Manager eine Untersuchung des Inhalts der Meldung ein. Innerhalb von drei Monaten wird die Untersuchung abgeschlossen, und der Hinweisgeber wird über das Ergebnis der Untersuchung informiert. Dies ist nur möglich, wenn der Whistleblower seine Kontaktdaten hinterlassen hat.